Syndic

Avoir un bon syndic est souvent difficile quand on s’installe…

The New Agency est consciente qu’une bonne gestion de copropriété passe par la réactivité, la maîtrise des coûts et la mise en relation avec de bons prestataires.

Notre équipe est disponible 7 jours sur 7 pour répondre à toutes demandes.

Selon la configuration de votre copropriété, nous vous proposerons le meilleur contrat (à partir de 9,99€).

Nos Prestations

Nos sommes à votre disposition 7 jours sur 7

✓ Nous mettons à votre disposition un intranet propre à votre immeuble

✓ Nous répondons à vos questions dans les 24 heures

✓ Nous assurons la gestion comptable de votre copropriété et l’assistance juridique

✓ Nous assurons la mise en place d’un suivi de maîtrises des dépenses

✓ Nous consultons nos partenaires prestataires locaux afin d’obtenir des devis lors d’un besoin sur votre copropriété ou d’une mise en concurrence

✓ Vous retenez le prestataire que vous souhaitez et nous réalisons le suivi avec votre collaboration
✓ Nous assurons la gestion des relevés de compteurs avec votre collaboration
✓ Nous vous conseillons sur la rénovation énergétique de votre immeuble.

✓ Gestion des factures

✓ Validation et enregistrement comptable des factures

✓ Contestation des factures

✓ Paiement sous 48 jours des factures fournisseurs enregistrées

✓ Tenue des comptes de l’immeuble

✓ Régularisation de charges et opérations annuelles de clôture comptable

✓ Identification et signalement du sinistre

✓ Prise en charge de la gestion des sinistres

✓ Relation avec l’assureur pour les dommages des parties communes

✓ Envoi de l’ordre de service aux prestataires

✓ Préparation initiale de l’assemblée générale : comptes, élaboration des budgets et projet d’ordre du jour comportant les résolutions obligatoires

✓ Choix de la date, de l’heure, du lieu de l’assemblée générale et ajout de résolutions spécifiques

✓ Rédaction et envoi de la convocation par lettre recommandée électronique

✓ Contrôle juridique, rédaction finale et envoi de la convocation par lettre recommandée électronique

✓ Animation de l’assemblée générale en présentiel et/ou distanciel

✓ Possibilité de vote à distance à l’aide d’un smartphone

✓ Signature électronique du procés verbal

✓ Edition et diffusion par lettre recommandée électronique du procès verbal de votre assemblée générale

✓ Mise en oeuvre des décisions votées en assemblée générale

✓ Action amiable et de conciliation auprès de copropriétaires débiteurs avant une action en contentieux

✓ Gestion des impayés, des procédures de contentieux et des actions de recouvrement

✓ Modification du règlement de copropriété (RCP)

✓ Pour la vente d’un bien, mise à disposition d’un pré état daté en 48h sans frais

✓ Pour la vente d’un bien, envoi de l’état daté à votre notaire

✓ Clôture de votre ancien compte bancaire (si vous êtes en syndic bénévole)

✓ Clôture et transfert du compte bancaire (si vous êtes gérés par un syndic)

✓ Ouverture et mise à disposition d’un compte bancaire séparé

✓ Reprise comptable

✓ Récupération, transfert et digitalisation des archives de votre ancien syndic

Nos points forts

Un espace personnel pour la gestion de votre syndic

Pour une gestion efficace

Un projet ? Contactez-nous

Vous souhaitez vendre ou déléguer la location d’un bien, changer de syndic de copropriété ? Nous répondrons à toutes vos questions.

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